Programa Kit Digital

QUÈ ÉS KIT DIGITAL?

És un programa d’ajudes que posa a disposició el Ministeri d’Assumptes Econòmics i Transformació Digital l’objectiu de la qual és finançar els costos de transformació digital de les petites i mitjanes empreses en tot el territori nacional.

El Kit Digital està dotat de 3.067 milions d’euros, finançat per la Unió Europea a través dels fons Next Generation EU i està emmarcat en el Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència, l’agenda Espanya Digital 2025 i el Pla de Digitalització de Pimes 2021-2025.

A qui va dirigit?

Aquestes solucions digitals estan dirigides a les petites empreses, microempreses i treballadors autònoms dins de qualsevol sector o tipologia de negoci.

S’ofereix una bonificació digital amb una ajuda econòmica que permet accedir a una o diverses solucions digitals de les disponibles en el catàleg.

Quan és la primera convocatòria?

Ja estan publicades les bases reguladores del programa Kit Digital, i a marlon branding estem llestos per a convertir-nos en agent digitalitzador i guiar-te en el procés. Està previst que la primera convocatòria surti al febrer de 2022 i anirà dirigida a Pimes d’entre 10 i 49 empleats. És el teu cas? Posa’t en contacte amb nosaltres per a ser el primer a sol·licitar la teva ajuda.

De què depèn el finançament del programa Kit Digital?

L’import màxim de l’abonament digital dependrà de la grandària de l’empresa:

Petites empreses d’entre 10 i menys de 50 empleats: 12.000€
Petites empreses o microempreses d’entre 3 i menys de 10 empleats: 6.000€
Petites empreses o microempreses d’entre 1 i menys de 3 empleats i persones de situació d’autoocupació: 2000€

QUINS SÓN ELS REQUISITS DEL KIT DIGITAL?

Perquè puguis beneficiar-te d’aquestes ajudes, és necessari complir amb les condicions establertes en les bases de la convocatòria. Els requisits necessaris per a optar a les ajudes de Kit Digital són:

Ser una petita empresa, microempresa o autònom.
Complir els límits financers i efectius que defineixen les categories d’empreses.
Estar en situació d’alta i tenir l’antiguitat mínima que s’estableix per convocatòria.
No tenir consideració d’empresa en crisi.
Estar al corrent de les obligacions tributàries i enfront de la Seguretat Social.
No estar subjecte a una ordre de recuperació pendent de la Comissió Europea que hagi declarat una ajuda il·legal i incompatible amb el mercat comú.
No incórrer en cap de les prohibicions previstes segons la Llei.
No superar el límit d’ajudes mínimes en tres anys (200.000 euros)

COM SOL·LICITO EL MEU ABONAMENT DIGITAL SI SOC UNA PIME O AUTÒNOM?

En el cas de complir amb les bases establertes en el Programa Kit Digital, hi ha una sèrie de passos que les Pimes i autònoms han de realitzar per a accedir al programa i completar la sol·licitud. A continuació tractem de detallar al màxim el procés que s’ha de seguir.

1. Registra’t en la pàgina web de Acelera Pime com a pime o com a autònom i fer un test de diagnòstic digital en aquesta mateixa pàgina, on s’avaluarà la maduresa digital de l’empresa. La realització d’aquest test és el pas previ per a poder sol·licitar l’ajuda Kit Digital.
Es tracta d’un test senzill amb un temps estimat de realització de 10 minuts i amb preguntes bàsiques i tales de l’estil: Tens pàgina web? Cada quant publiques?
Una vegada contestades es podrà conèixer el nivell d’intensitat digital de l’empresa en els diferents àmbits del negoci i també la situació de l’empresa enfront d’altres pimes a Espanya.
També es pot realitzar el diagnòstic presencial a les oficines AceleraPyme o via telefònica al número 900 909 001.

2. Consulta el catàleg de solucions digitals i triar entre les deu solucions disponibles que més interessin segons el negoci.
Cal tenir en compte que aquest bo es pot emprar en una o més solucions digitals perquè el abonament digital funciona com un saldo disponible que es pot emprar fins que s’esgoti.

3. Una vegada triades les solucions digitals, es podrà sol·licitar l’ajuda Kit Digital en la seu electrònica de Red.es emplenant el formulari
disponible.
En aquest moment es comunicarà si el abonament és concedit perquè el beneficiari pugui començar a emprar el seu abonament.
El Ministeri ha habilitat el telèfon esmentat anteriorment 900 909 001 per a informar les empreses de manera telemàtica també en aquest pas.

4. Per a canviar el bo una vegada concedit, és necessari accedir al catàleg d’agents digitalitzadors i decidir qui serà qui et sol·liciti els serveis.
És necessari que entre el Beneficiari (pime o autònom) i l’Agent Digitalitzador (l’empresa que ha publicat la solució digital en el catàleg) realitzin un acord de prestació. Aquest acord formalitza la relació entre els dos.

A més, perquè adherir-se al programa sigui més fàcil, s’ha habilitat la figura d’un representant voluntari que serà la persona que en representació del beneficiari pugui tramitar tota l’ajuda. Pot ser qualsevol persona física o jurídica a la qual el beneficiari autoritzi a presentar el bo Kit Digital, des d’una associació, l’Agent Digitalitzador, una gestoria, etc.

Si tens algun dubte per a obtenir el teu abonament digital, a marlon branding podem ajudar-te

Solucions Digitals

L’abonament digital compta amb una quantia econòmica per a triar entre una o diverses solucions de digitalització disponibles en el catàleg. Els Agents Digitalitzadors seran professionals encarregats de proveir aquestes solucions digitals que necessiten les pimes i autònoms per als processos de transformació digital dels seus negocis.

Aquestes són les deu solucions digitals que estan disponibles de moment:
1. Lloc web. Compta amb un import d’ajuda màxima de fins a 2000€ i les següents funcionalitats i serveis:
-Domini de la web durant un termini mínim de dotze mesos.
-Hosting de la web durant un termini mínim de dotze mesos.
-Disseny de la pàgina web amb un mínim de 3 apartats i podent arribar fins a 10. Si són necessaris més apartats l’empresa beneficiària haurà d’assumir el cost.
-Web responsive adaptant-se en qualsevol mena de dispositiu.
-El disseny de la web complirà amb els criteris de conformitat de nivell AA de les Pautes WCAG-2.1.
-Posicionament bàsic en el qual un dels apartats de la web serà indexable pels principals motors de cerca (On-Page).
-Disponibilitat d’una plataforma de gestió de continguts per a modificar els continguts de la web sense necessitat d’ajuda.
-La web tindrà assegurat el compliment de la normativa aplicable, en concret el RGPD.

2. Comerç electrònic. Compta amb un import d’ajuda màxima de fins a 2000€ i les següents funcionalitats i serveis:
-Creació de la botiga en línia o E-Commerce i alta del catàleg de productes. La solució inclou la càrrega de 100 referències dels productes, es poden ampliar si l’empresa assumeix el cost.
-Configuració i integració dels mètodes de pagament a la teva botiga en línia.
-Botiga en línia responsive adaptant-se en qualsevol mena de dispositiu.
-El disseny de la botiga en línia complirà amb els criteris de conformitat de nivell AA de les Pautes WCAG-2.1.
-Posicionament bàsic en el qual la botiga en línia serà indexable pels principals motors de cerca (On-Page).
-Disponibilitat d’una plataforma de gestió de continguts per a modificar els continguts de la botiga en línia sense necessitat d’ajuda.
-Configuració i integració dels mètodes d’enviament dels productes de la botiga en línia.
-La botiga en línia tindrà assegurat el compliment de la normativa aplicable, en concret el RGPD.

3. Gestió de xarxes socials. Compta amb un import d’ajuda màxima de fins a 2.500€ i les següents funcionalitats i serveis:
-Administració d’un perfil/usuari en, almenys, una xarxa social per part de l’Agent Digitalitzador.
-Optimització de la xarxa i auditoria Mitjà social analitzant diferents canals socials.
-Creació d’un Mitjà social Pla, una estratègia de xarxes socials alineada amb la teva missió i visió per a connectar i fidelitzar als teus clients.
-Monitoratge de xarxes socials de manera periòdica analitzant els impactes de les accions per a veure els resultats i saber si s’estan complint els objectius plantejats.
-Publicació d’un mínim de 2 entrades (posts) setmanals en les xarxes socials.
-Estarà assegurat el compliment de la normativa aplicable, en concret el RGPD.

4. Gestió de clients i/o proveïdors: Compta amb un import d’ajuda màxima de fins a 4.000€ i les següents funcionalitats i serveis:
-Gestió de clients per a consultar les dades de cadascun, des de la seva alta fins a simular la compra de productes o contractació de serveis.
-Gestió de Clients potencials (Leads) per a donar-los d’alta de manera manual o mitjançant una importació per fitxer amb l’objectiu de convertir-los en clients.
-Gestió d’oportunitats de negoci que comportin l’enviament al client potencial o Lead d’ofertes i pressupostos. Es podrà comprovar l’estat de cada oportunitat.
-Creació d’accions o tasques comercials tant de manera manual com automàtica.
-Reporting, planificació i seguiment comercial mitjançant indicadors (KPI´s), llistat d’oportunitats… Es podran generar informes per al seguiment i monitoratge de l’activitat comercial que mostraran, almenys, dades mensuals, acumulats i/o comparatius entre diferents exercicis comercials.
-Alertes de Clients en format gràfic de diferent tipologia.
-Gestió documental: la solució inclourà un programari per a la gestió centralitzada de la documentació relativa a la teva activitat comercial.
-Disseny responsive amb una interfície funcional en tota mena de dispositius.
-Integració amb diverses plataformes disposant de APIs o Web Services per a la consolidació de la informació i dades de l’empresa.
-Estarà assegurat el compliment de la normativa aplicable, en concret el RGPD.

5. Intel·ligència empresarial i analítica: Compta amb un import d’ajuda màxima de fins a 4000€ i les següents funcionalitats i serveis:
-Creació de panells de dades personalitzades, estructurats i visuals
-Integració de dades amb altres bases de dades per a la realització de comparacions amb les dades exposades.
-Emmagatzematge de dades amb una capacitat mínima d’1 GB per usuari.
-Exportació de dades a imatges o a documents d’Excel, creant sinergies i compatibilitats amb diferents programes usats.
-La solució de BI i Analítica assegurarà el compliment de la normativa aplicable, en concret amb el RGPD.

6. Serveis i eines d’oficines virtuals. Compta amb un import d’ajuda màxima de fins a 250€/usuari i les següents funcionalitats i serveis:
-Assistència en el procés creatiu d’ideació o gestió d’equips per a la gestió col·laborativa de projectes coneixements i/o el funcionament de l’organització, així com la configuració i personalització de fluxos de treball, tasques, etc
-Emmagatzematge i compartir arxius amb 1 TB d’emmagatzematge.
-Compatibilitat de la solució amb dispositius mòbils
-Organització d’un calendari i agenda amb les tasques previstes
-Estarà assegurat el compliment de la normativa aplicable, en concret el RGPD.

7. Gestió de processos. Compta amb un import d’ajuda màxima de fins a 6000€ i les següents funcionalitats i serveis:
-Digitalització i/o automatització de processos i fluxos de treball com a comptabilitat/finances, facturació, projectes, inventari, compres i pagaments, recursos humans i logística.
-Integració amb diverses plataformes disposant de APIs o Web Services per a la seva integració amb altres eines.
-Accés a actualitzacions de la solució amb noves versions.
-Si l’empresa creix o canvia estructuralment, la solució s’adaptarà a aquests canvis.
-Estarà assegurat el compliment de la normativa aplicable, en concret el RGPD.

8. Factura electrònica. Compta amb un import d’ajuda màxima de fins a 1000€ i les següents funcionalitats i serveis:
-Factures en format estructurat per a facilitar el seu tractament automatitzat.
-Emissió d’un nombre il·limitat de factures.
-Enviament de factures a un nombre il·limitat de clients.
-Creació d’un nombre il·limitat de productes i/o serveis facturables dins del catàleg.
-Enviament de factures per correu electrònic.
-Personalització de factures, incloent la selecció del teu logotip.
-Realització d’una còpia de seguretat diària.
-Declaracions d’impostos trimestrals i anuals
-Emmagatzematge de, almenys, 1GB per a les factures.
-Integració amb altres solucions disposant de APIs o Web Services per a la seva integració amb altres eines.
-Control de venciment de les factures.
-Estarà assegurat el compliment de la normativa aplicable, en concret el RGPD i el Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació del Reial decret 1619/2012.

9. Comunicacions segures. Compta amb un import d’ajuda màxima de fins a 6000€ i les següents funcionalitats i serveis:
-SSL per a crear una connexió segura i xifrada.
-Xifratge d’extrem a extrem amb l’objectiu de prevenir atacs.
-Logs de connexió per a mantenir un registre dels dispositius que s’han connectat a la teva xarxa privada.
-Control d’accés exclusivament als dispositius autoritzats per tu.
-Ús de la solució des dels dispositius mòbils.
-Estarà assegurat el compliment de la normativa aplicable, en concret el RGPD.

10. Ciberseguretat en línia. Compta amb un import d’ajuda màxima de fins a 6.000€ i les següents funcionalitats i serveis:
-Antimalware: eina per a analitzar el dispositiu, la seva memòria interna i els dispositius d’emmagatzematge externs.
-Antispyware: eina per a detectar i evitar el malware espia.
-Eines d’anàlisis del correu electrònic amb les següents característiques:
a. Antispam, amb detecció i filtre de correu no desitjat.
b. Antiphishing, amb detecció de correus amb enllaços o malware que serveixin per a robar credencials.
-Navegació segura amb control de continguts i antiadware per a evitar anuncis maliciosos
-Anàlisis i detecció d’amenaces conegudes i noves.
-Monitoratge de la xarxa per a analitzar el seu trànsit i alertar d’amenaces.
-Estarà assegurat el compliment de la normativa aplicable, en concret el RGPD.
El que es finançarà serà el preu de de la solució digital triada, mentre que hi haurà altres aspectes no finançables:
-IVA
-Interessos
-Interessos de mora, els recàrrecs i les sancions administratives i penals
-Despeses financeres
-Despeses d’infraestructura i obra civil
-Terrenys
-Maquinari
-Serveis de telecomunicació i connectivitat a Internet
-Despeses relatives a la compensació per labors prestats per tercers per a l’obtenció de les
presents ajudes, despeses per prestació de serveis d’assessoria, de gestoria o de similar naturalesa.

A marlon branding som especialistes en Disseny Web i Màrqueting Digital pel que et podem assessorar en les solucions de lloc web, comerç electrònic i gestió de xarxes socials.